Журнал нужно зарегистрировать в налоговой инспекции (?) Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как
правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции? М.А.
Кремнева, г. Астрахань
Ответ Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) <2> перед началом
использования нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции,
причем еще до того, как в него будет внесена первая запись. Перед тем
как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и
прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись: "Пронумеровано,
прошнуровано и скреплено печатью __ листов", заверив ее подписями
руководителя и главного бухгалтера <3>. Помимо самого журнала, с
вас могут потребовать и другие документы. Причем тут у каждой инспекции
свои требования, поэтому лучше заранее уточните в своей инспекции, что
ей будет нужно. Чаще всего просят представить:
- заявление, подписанное руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), с просьбой о регистрации нового
журнала;
- доверенность, если документы в инспекцию будут представляться не
руководителем (или не самим предпринимателем);
- карточку регистрации ККТ;
- старый журнал кассира-операциониста, взамен которого вы регистрируете
новый.
В большинстве инспекций процедура регистрации проходит достаточно
быстро, инспекторы заверяют журнал в тот же день.
Предпринимателям безопаснее вести журнал кассира-операциониста (?) Я - предприниматель, наемных
работников у меня нет. Нужно ли мне вести журнал кассира-операциониста?
Ведь как-то странно: я сам его заполняю, сам заверяю, сам себя
контролирую. Зачем мне эта лишняя работа? А.Ю. Кромкин, г. Омск
Ответ Журнал кассира-операциониста - это первичный учетный документ по
бухгалтерскому учету денежных средств. И если посмотреть, кто обязан его
вести, то выяснится, что это только юридические лица <3>. То есть
на предпринимателей не распространяется
обязанность иметь и заполнять такой журнал. Это неоднократно
подтверждали и суды в ситуации, когда налоговики пытались оштрафовать предпринимателя за отсутствие журнала или его
незаполнение <4>.
Вместе с тем известны случаи, когда суд придерживался иной точки
зрения, согласно которой никаких исключений для предпринимателей в
отношении ведения журнала нет <5>. Так что лучше не дразнить
налоговиков и журнал заполнять.
Журнал ведется до тех пор, пока он не закончится (?) В нашей компании наличные расчеты - дело нечастое. Имеющийся журнал
ведется у нас уже давно - с 2008 г. Может, уже пора завести новый? Е.А.
Брыксина, г. Орел
Ответ Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном
заполнении прежнего <6>. И не нужно заводить отдельный журнал на
каждый календарный год. Однако иногда от этого правила можно и
отступить. Но только, как говорится, по показаниям. Например, при
сильной изношенности журнала или его повреждении.
На несколько ККТ можно иметь один журнал (?) У нас небольшой магазинчик, имеющий несколько отделов, в каждом из
которых установлен свой кассовый аппарат. Скажите, можем ли мы вести
один журнал и регистрировать в нем данные всех машин? И.Ю. Сухорук, г.
Пермь
Ответ Да, вести один журнал кассира-операциониста при использовании
нескольких кассовых аппаратов можно <7>. В таком случае записи в
него вы должны вносить в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 и т.д.) с
указанием заводского номера кассовой машины. Если в отдельные дни
работали не все кассы, то записи в журнале тем не менее делаются по всем
кассовым аппаратам. При этом показатели счетчиков недействующих
кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в
запасе, в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя
администрации предприятия.
Ответственности за неправильное ведение журнала нет (?) Я недавно устроилась на работу главным бухгалтером в новую
организацию. Стала принимать дела и увидела, что журнал
кассира-операциониста там ведется кое-как. Заполнялись не все графы, а
иногда и вовсе данные за несколько дней не вносились. Чтобы привести его
в нормальное состояние, придется потратить уйму времени. Скажите, если
все оставить как есть, то чем это чревато? Л.С. Санкина, Вологодская
обл.
Ответ Ответственности за само по себе неправильное ведение журнала
кассира-операциониста нет. Но только если это не повлияло на
оприходование выручки. Если в кассовой книге и в бухучете выручка
отражена своевременно и в правильной сумме, то оштрафовать ни
организацию, ни ее должностных лиц нельзя <8>. А вот если выручка
не оприходована надлежащим образом, то сумма штрафа может составить для
организации от 40 000 до 50 000 руб., а для руководителя - от 4000 до
5000 руб. <9> Но этот штраф смогут взыскать, только если с момента
неоприходования выручки еще не прошло 2 месяца <10>.
В журнале фиксируется только выручка (?) В связи с нехваткой средств на оплату текущих расходов учредитель
предоставил заем. Деньги вносятся наличными в кассу. Нужно ли эту сумму
отражать в журнале кассира-операциониста? Е.А. Брыксина, г. Орел
Ответ В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег,
которые прошли через кассовый аппарат. При получении займов
контрольно-кассовая техника не применяется, чек не
пробивается <11>. На такие суммы оформляется приходный кассовый
ордер (форма N КО-1) <12>. А раз кассовый аппарат не применяется,
то и в журнале кассира-операциониста такие поступления не отражаются.
При круглосуточной торговле журнал заполняют по окончании смены (?) Наш магазин работает круглосуточно. Смены длятся по 12 часов (с 9
утра до 9 вечера и с 9 вечера до 9 утра). Скажите, каким днем нужно
приходовать выручку за ночную смену, фактически приходящуюся на 2 дня?
И.Ю. Сухорук, г. Пермь
Ответ Z-отчет кассир снимает после окончания рабочей смены <13>. При
этом рабочая смена работы на ККТ может не совпадать с календарными
сутками (как в вашем случае). Тогда, несмотря на то что часть выручки по
ночной смене фактически поступила в операционную кассу вчера, все
записи, связанные с поступлением денег (отражение в журнале
кассира-операциониста, в кассовой книге и на счетах бухгалтерского
учета), нужно делать сегодня - датой окончания смены <14>.
Не снятый вовремя Z-отчет - не повод учитывать выручку позже (?) В конце рабочего дня кассир нашей организации забыл снять Z-отчет.
Что делать в такой ситуации и как лучше все исправить? И.В.
Клеменцова, г. Новгород
Ответ Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены,
конечно, является нарушением <13>, однако ответственности за это
нет. А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут
оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. <9> Чтобы избежать
этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой. Для
этого первое, что вам нужно сделать, - снять Z-отчет. Если новая смена
еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все
просто. На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале
кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой
"запоздалого" Z-отчета, а днем, когда она получена. Если же отсутствие Z-отчета вы обнаружили уже после открытия новой
смены, то тут несколько сложнее. Придется вычислять выручку прошлого дня
по контрольной ленте. Примечание. О привлечении к административной ответственности при
несвоевременном оприходовании выручки читайте в ГК, 2009, N 20, с. 75.
Если касса не открывалась, то в журнале ничего не пишут (?) В нашей компании, занимающейся оптовой торговлей, расчеты за товар,
как правило, проводятся по безналу. Но иногда мы принимаем и наличные.
Скажите, нужно ли делать запись в журнале кассира-операциониста, если
наличная выручка в кассу за день не поступала? Г.А. Туркин, г.
Ханты-Мансийск
Ответ С одной стороны, записи в журнале кассира-операциониста ведутся
ежедневно <15>. Это вроде бы обязывает заполнять журнал даже по
выходным и по праздничным дням. С другой стороны, основанием для
внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно
после окончания рабочего дня (смены) <16>. Соответственно, за те
дни, когда смена по кассе не открывалась, Z-отчет будет отсутствовать, а
раз так, то и журнал кассира-операциониста заполняться не будет. Вывод:
запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена
по кассе (даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили).
Отметим, что на одних моделях ККТ смена открывается автоматически при
включении питания, на других для этого нужно выполнить определенные
процедуры (например, пробить первый, "нулевой", чек).
В вашем случае, когда поступление наличной выручки в кассу происходит
не постоянно, а лишь от случая к случаю, можно поступить следующим
образом. Приказом установите, что в связи с минимальным объемом продаж
за наличный расчет смена на кассовом аппарате открывается при получении
первой наличной выручки за день. Тогда вам не придется ежедневно вносить
в журнал "нулевую" информацию.
В журнале отражаются только возвраты наличных денег в день
покупки (?) Покупатель расплатился кредитной картой, но в тот же день вернул
товар. Скажите, нужно ли отражать такой возврат в журнале? И если нужно,
то как? И.В. Клеменцова, г. Новгород
Ответ Сразу напомним, что вернуть деньги в такой ситуации наличными вы не
можете - сумму необходимо перечислить покупателю в безналичном порядке
на его карту <17>. В журнале кассира-операциониста такие возвраты
не отражаются. В графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям
(клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" заносятся только те
возвраты, которые, во-первых, сделаны в день покупки, а во-вторых - в
наличной форме, то есть когда деньги возвращаются покупателю из ящика
кассового аппарата <18>.
Секционные продажи можно отражать по-разному (?) Скажите, как правильно заносить в журнал продажи, пробитые по кассе
по разным секциям, - единой суммой или по каждой секции отдельно? М.А.
Кремнева, г. Астрахань
Ответ Здесь все зависит от того, по какой причине вы делили продажи по
секциям. Если это связано с какими-то организационными моментами
(например, у вас одна касса, но в магазине несколько отделов), тогда в
журнале кассира-операциониста вы можете делать запись на общую сумму
выручки одной строкой. Если деление продаж по секциям связано с
необходимостью соответствующего разделения выручки в учете (например,
при продажах, облагаемых по различным ставкам НДС, или при применении
разных режимов налогообложения), обороты по каждой секции лучше отражать
отдельно. Тогда в дальнейшем у вас не возникнет трудностей с ведением
раздельного учета.
Журнал исправляют так же, как первичку (?) При заполнении журнала кассира-операциониста мы допустили ошибку. У
нас две секции, но, делая разноску по отделам, мы дважды занесли в
журнал данные по секции N 1. Подскажите, как нам исправить ситуацию?
Е.Г. Гилязова, г. Подольск
Ответ Достаточно просто. Но, как и при исправлении любого другого первичного
документа, здесь необходимо соблюсти определенные правила. При
корректировке нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как
указывать правильные данные поверх старых. Исправления вносятся так:
неправильная надпись зачеркивается одной чертой, причем таким образом,
чтобы исправленное можно было прочитать. Рядом делается отметка
"исправлено" с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются
подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего)
бухгалтера <19>.
-------------------------------
<1> п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
<2> утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
<3> Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету денежных расчетов с населением при
осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин,
утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 (далее -
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)
<4> Постановления ФАС ПО от 17.02.2009 N А55-16939/2008, от
16.01.2009 N А55-9928/2008, от 22.02.2007 N А65-19248/06-СА3-36; ФАС СКО
от 31.08.2006 N Ф08-3853/2006-1651А
<5> Постановления ФАС ДВО от 06.09.2007 N Ф03-А51/07-2/3500,
от 13.09.06 N Ф03-А73/06-2/2800
<6> Письмо ФНС России от 12.04.2006 N 06-9-10/126@
<7> п. 3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых
машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином
России 30.08.93 N 104 (далее - Типовые правила)
<8> Постановления ФАС ЗСО от 08.07.2008 N
Ф04-4164/2008(7761-А75-32); ФАС ВСО от 18.02.2009
N А19-11731/08-39-Ф02-273/09
<9> ст. 15.1 КоАП РФ
<10> ст. 4.5 КоАП РФ
<11> п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ
<12> утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88
<13> п. 6.1 Типовых правил
<14> Постановление ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3
<15> Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации
<16> п. 6.1 Типовых правил
<17> п. 3 Официального разъяснения ЦБ РФ от 28.09.2009 N
34-ОР; Письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134
<18> п. 4.2 Типовых правил
<19> Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации; п. 4.2 Положения о документах и документообороте в
бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 N 105; п. 3.6
Типовых правил
Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" N 18, 2010
| 
