Компании, которые принимают оплату наличными или пластиковыми картами, используют в работе ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Операции по кассе они ежедневно учитывают в журнале кассира-операциониста (п. 1 ст. 5 закона № 54-ФЗ). Форма КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

Журнал кассира-операциониста необходим, чтобы контролировать поступление наличной выручки и показатели счетчиков. Если вы не представите документ на проверке, возможен штраф на компанию по статье 120НК РФ. Причем если в потерянном журнале были данные за один налоговый период, штраф составит 10 тыс. рублей, а если за два и более - 30 тыс. рублей.

Штрафов можно избежать, если компания восстановит документ. Инспекторы на местах рекомендуют следующий порядок. Нужно приобрести новый журнал кассира-операциониста и заполнить его по данным Z-отчетов. В регистре должны поставить подпись директор и главбух. Затем заполненный журнал надо отнести для регистрации в ИФНС, чтобы в нем расписался инспектор. А вместе с документом подать заявление в свободной форме об утере старого журнала. Кроме того, стоит захватить Z-отчеты на случай, если у инспекторов возникнут вопросы.