В 2018 году вся торговля должна будет перейти на новые кассы, которые в онлайне передают чеки в ФНС. InSales рассказал для Roem.ru о деталях и о том, как с новым правилами жить интернет-магазинам.

Новые сроки этапов вступления в силу 54-ФЗ.

В январе этого года на очередном заседании Госдумы был озвучен новый график введения законопроекта по электронным кассам (54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Речь идет об обязательном переходе на кассы нового поколения, которые будут передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени и избавят предпринимателей от необходимости ежегодно посещать ФНС для перерегистрации ККТ.

В полную силу закон вступит в силу с 1 июля 2018 года. С этого момента абсолютно все предприниматели, имеющие дело с приемом наличных средств, независимо от системы налогообложения, должны перейти на новые кассы.

Утвержденные сроки вступления нового закона следующие:

• 1 апреля 2016 года — «Добровольный этап» применения новой техники. С этого момента в налоговых органах можно будет зарегистрировать не только кассы старого образца. На добровольной основе можно будет зарегистрировать кассы нового поколения, т.е. снабженные модемом и фискальным накопителем.
• С 1 февраля 2017 года — Вступление в силу запрета на регистрацию и перерегистрацию касс старого образца. Регистрация и перерегистрация касс с обязательной онлайн-передачей данных в ФНС.
• 1 июля 2017 года — обязательное применение онлайн-касс (кроме юрлиц, которые в настоящий момент не обязаны применять ККТ)
• 1 июля 2018 года — тотальное применение онлайн-касс. Предполагается, что к этой дате ЕНВД будет упразднён и переведен на патент.

Для предпринимателей, чьи торговые точки не имеют онлайн-доступа (в удаленных районах), также предусмотрен поэтапный переход на кассы нового поколения в сроки, которые указаны выше. Однако требование обязательной онлайн-передачи данных на них не распространяется. Для них обязательными станут кассы с фискальным накопителем. Список населенных пунктов, на которые будет распространятся это правило будет утвержден дополнительно.

Единственное, кого не коснется новый закон (согласно текущей редакции), это — продавцов газет и журналов, мелкооптовых продавцов овощей и фруктов, и других мелкорозничных продавцов продовольственными и непродовольственными товарами.

Времени на раскачку не будет.

Тем, кто сейчас использует кассы важно понимать, что переходного периода, согласно новой редакции законопроекта, практически не будет. Ранее в прессе озвучивалась информация, что ККТ старого образца можно будет зарегистрировать до 1 апреля 2016 года по старым правилам и использовать еще 3 года. Новая редакция законопроекта исключила такую возможность. Кассовую технику старого образца можно использовать еще 1,5 года: до 1 июля 2017 года, а регистрировать — до 1 февраля 2017.

Чем отличается касса старого образца от новой.

Новая контрольно-кассовая техника от старой отличается наличием модема, фискального накопителя и возможностью обмениваться данными с налоговой службой с помощью ОФД (Оператор Фискальных Данных).

Фискальный накопитель — это блок памяти, который пришел на смену ЭКЛЗ. Сейчас обязательная составляющая любого кассового аппарата — карта памяти (чип) ЭКЛЗ (Электронно-контрольная лента защищенная), которая содержит информацию о всех денежных операциях, проведенных через данный кассовый аппарат. С помощью этого чипа предприниматель отчитывается перед налоговой о своей деятельности. Чтобы заменить ЭКЛЗ, нужно провести ряд процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится в случае заполнения памяти чипа более, чем на 90% и при окончании срока эксплуатации чипа (1 год с момента активации).

Кассы нового поколения должны быть оборудованы блоком памяти «Фискальный накопитель», который способен не только хранить информацию в защищенном виде, но и шифровать ее для дальнейшей онлайн-передачи и присваивать фискальный признак.

Соответственно, чтобы касса старого образца превратилась в кассу нового образца, нужно ЭКЛЗ заменить на фискальный накопитель. Сделать это можно уже начиная с 1 апреля этого года в налоговой службе. Кроме того, чтобы соответствовать новому законодательству, нужно оборудовать место кассира точкой доступа в интернет. После замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель, ККТ можно будет назвать фискальным регистратором.

Также кассы нового образца (или фискального регистратора) должны иметь доступ к товарно-учетной системе магазина. Для чего это нужно? Дело в том, что фискальный регистратор будет формировать данные для налоговой инспекции, для которой недостаточно информации, что на конкретной кассе было пробито товаров на такую-то сумму. Согласно новому законодательству, на чеке должно быть указано, какие конкретно товары, на какую сумму и в какое время были проданы с помощью конкретного кассового аппарата.

Поэтому фискальный накопитель должен сохранить и зашифровать информацию о том, какие товары и по каким ценам были проданы. А для этого в кассе должна быть информация как называется пробиваемый товар.

Кроме того, согласно новому законодательству, новые кассы должны будут уметь отправлять данные на email клиента (или с помощью SMS) по его требованию. Для этой цели также понадобиться интеграция ПО для кассы и товарно-учетной системы магазина.

Как минимизировать издержки на замену ККТ.

Все ли кассы подлежат замене? Нет, не все. Производители кассовой техники уже сейчас заявляют, что готовы модернизировать некоторые модели касс и заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель.

Однозначной утилизации подлежат только недорогие автономные кассовые аппараты типа «ЭЛВЕС» и «Меркурий». Стоимость таких аппаратов, как правило не превышает 10 тыс рублей. Такие аппараты нельзя модернизировать и придется заменить.

Другие ККМ возможно можно будет доработать до новых требований. Отправка данных в налоговую, через ОФД, и копии чека на email должно побудить предпринимателей оборудовать кассовое место по-новому, для этого экономичнее всего использовать комплект, который представляет собой планшет, с подключенным к нему фискальным принтером, сканером штрих-кодов и аппаратом для эквайринга. Такая касса отвечает новому законодательству и без труда позволит формировать отчеты для налоговой с использование товарной номенклатуры магазина и отправлять чек на email.

Что изменится для интернет-бизнеса.

Изменения в законодательстве о применении ККТ напрямую затронут интернет-магазины. Во-первых, все интернет-магазины, независимо от вида юридического лица, будут обязаны отправлять чек покупателю в электронном виде. Печать чека и передача покупателю бумажной версии документа, согласно новому законодательству, переходит в разряд задач «по требованию».

Во-вторых, все требования к новым кассам — иметь модем и фискальный накопитель для обмена данными с ФНС — также распространятся на интернет-торговлю. Старые кассовые аппараты придется либо дорабатывать до новых требований, либо, как в случае с «Элвес» и «Меркурий», менять на новые.

В-третьих, интернет-магазинам нужно будет отчитываться с помощью онлайн-версии чека перед ФНС. Согласно новому законодательству, чек должен будет содержать информацию о том, какой конкретно товар и на какую сумму был продан. Поэтому касса интернет-магазина должна быть интегрирована с товарно-учетной системой магазина.

Санкции для тех, кто припозднился или не успел.

Чтобы избежать паники, которая, очевидно, охватит рынок перед 1 июля 2017 года, нужно позаботиться о замене и перерегистрации кассового оборудования в этом году. Чем быстрее вы перейдете на «новые рельсы», тем стабильнее будет ваш бизнес.

Для тех, кто не позаботится о замене кассового оборудования и продолжит работать на кассах старого образца после 1 июля 2017 предусмотрен штраф за незаконное предпринимательство (исключая предпринимателей, которые работают на ПСН и ЕНВД). Начиная с 1 июля 2018 года, штрафные санкции ожидают всех предпринимателей, кто имеет дело с приемом денежных средств и кто не позаботится о приобретении/замене или перерегистрации ККТ.

Семен Окороков, директор по развитию EKAM.ru и InSales.ru