С началом следующего года в Словении вводятся налоговые кассовые аппараты, а это значит, что все счета, которые будут выставляться на оплату наличными, необходимо выписывать на специальном кассовом аппарате. Аппарат связан онлайн с Финансовым управлением Республики Словении, и каждый счёт необходимо посылать на подтверждение. Вместе с введением налоговых кассовых аппаратов, вводится и новая система нумерации счетов.
Со 2 января 2016 года номер счета, который будет выдаваться на оплату наличными, будет строго определён. Он должен будет состоять из трех частей, а именно: обозначение коммерческого помещения, маркировка электронного устройства, с помощью которого счёт выдаётся, и серийный номер счета. Например, МАГАЗИН1-КАССА2-4251. Как поясняют в Финансовом управлении, это обозначение может состоять только из цифр.
Штраф предусмотренный за не оформление счета в установленном формате для частного предпринимателя составляет от 1500 до 25 тысяч евро, а для средних и крупных компаний и до 75 тыс. евро.
Счета для безналичных платежей, т.е. платежей, которые идут непосредственно на банковский счёт налогоплательщика, и их не нужно подтверждать в Финансовом управлении. Несмотря на это, налоговый консультант Божена Мацарол советует подтверждать все счета в Налоговой управлении, ведь это поможет избежать проблем с инспекцией, даже если речь идёт об ошибки с их стороны.
А как действовать в случае выставления счета для оптовой продажи, где счета в основном платятся безналичным расчётом, а небольшое число наличными?
Если счёт не будет оплачен непосредственно во время выдачи, но предполагается, что будет оплачен наличными, его необходимо нумеровать по новой системе, говорят в Финансовом управлении. Если счёт впоследствии будет оплачен наличными, то информацию о нем вы отправите на дополнительное подтверждение в течение десяти рабочих дней с момента оплаты счета наличными.
В Финансовом управлении также объясняют, как нумеровать счета в случае выдачи счета на предоплату. Как поясняют, в налоговом подтверждении не предусмотрено разделение нумерации счетов для предоплаты и счетов на пост оплату товаров или услуг. Все счета, независимо от того, идёт ли речь об авансе или предоплате, будут пронумерованы в соответствии с новой системой. Для того, чтобы облегчить контроль бухгалтерских операций, необходимо дополнительно обозначить счёт, например, словами предоплата или аванс.
В случае, если покупатель запросить копию счета, необходимо будет сделать копию, которая будет идентична оригиналу, с обозначением КОПИЯ и серийным номером копии счета, объясняют в Финансовом управлении.
В некоторых случаях можно будет менять запись на счёте, но не серийный номер счета. Например, если в кассе, где выдаётся счёт не было возможно вписать налоговый номер покупателя, это можно будет сделать позже. В этом случае изменение сделано непосредственно на счёте, а не на серийном номере. Нужно будет отправить этот счёт на подтверждение с тем же серийным номером, говорят в управлении.

Источник: Finance.si