Организации и предприниматели не должны регистрировать в налоговых органах используемые ими автоматизированные системы печати бланков строгой отчетности. Вместе с тем по своим параметрам такие системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. Об этом напомнил Минфин России в письме от 05.05.14 № 03-01-15/20962.
Как известно, при оказании услуг населению компании и предприниматели  вместо кассовых чеков могут выдавать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности. Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо при помощи автоматизированной системы. Как отмечают в Минфине, автоматизированные системы для формирования БСО к контрольно-кассовой технике не относятся. Поэтому в отличие от обычной кассовой техники, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Однако по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, то есть обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа. Ведь в пункте 11 Положения о денежных расчетах без применения ККТ* прямо сказано: автоматизированная система должна присваивать бланкам уникальные номер и серию, иметь защиту от несанкционированного доступа и хранить данные обо всех операциях с бланком в течение пяти лет.
Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. По мнению Минфина, обычный ПК не может обеспечить выполнения одного из главных условий для БСО — защиты от несанкционированного доступа (письмо от 07.11.08 № 03-01-15/11-353; «Минфин: печатать БСО на обычном компьютере нельзя»). Также см. «Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности».
* «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утв. Правительством РФ от 06.05.08 № 359.

Источник