Главная » 2012 » Апрель » 6 » ФНС России ответила на вопросы по заполнению формы заявления о регистрации контрольно-кассовой техники.
09:13
ФНС России ответила на вопросы по заполнению формы заявления о регистрации контрольно-кассовой техники.
Вопросы по заполнению формы заявления о регистрации контрольно-кассовой
техники, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@
«Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой
техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации
контрольно-кассовой техники» (в редакции Приказа ФНС России от
21.11.2011 № ММВ-7-2/891), (далее – Заявление) и ответы на них.
1. Вопрос.
Необходимо ли осуществлять перерегистрацию контрольно-кассовой техники
(далее – ККТ) в налоговом органе в случае замены электронной
контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ). При такой замене изменения
в карточку регистрации ККТ не вносятся? Ответ.
Новая форма Заявления в отличие от формы, которая действовала до
вступления в силу приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891,
содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах
ЭКЛЗ. В этой связи в случае изменения регистрационных сведений о
ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления о регистрации
ККТ относятся в том числе сведения о регистрационном и заводском
номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о
перерегистрации ККТ.
2. Вопрос. В Заявлении в
разделе 1 (код строки 060) нужно указать номер паспорта ККТ. Какой
номер указывать, учитывая, что новые паспорта с единой нумерацией до
сих пор не введены. Ответ. Согласно подпункту «н»
пункта 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой
техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями,
утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от
23.07.2007 № 470 (далее – Положение № 470), включенная в Государственный
реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт ККТ должна, в частности, иметь паспорт
установленного образца. В соответствии с пунктом 8 Положения № 470
образец паспорта ККТ утверждается Министерством промышленности и
торговли Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов
Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской
Федерации; до настоящего времени указанный образец паспорта ККТ не
утвержден. В этой связи до момента утверждения образца паспорта ККТ в
Заявлении указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае
отсутствия такого номера в графе номер паспорта проставляется прочерк.
3. Вопрос.
В Заявлении в разделе 1 (код строки 070) нужно указать заводской номер
ЭКЛЗ, который составляет 13 знаков, а квадратиков только 12. Как
решать эту проблему? Ответ. Относительно количества
знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая
нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера
ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых
органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до
20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает
машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ. Программное
обеспечение, разработанное в соответствии с приказом ФНС России от
14.03.2012 № ММВ-7-6/155@ и обеспечивающее ввод и формирования файла в
формате передачи данных Заявления, в полной мере реализует указанную
выше возможность. При заполнении бланка Заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке Заявления поля.
4. Вопрос.
Поставщик ККТ устанавливает на ККТ идентификационные знаки, содержащие
в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр. Общее количество знаков
составляет 15 знаков. Имеет ли право налоговый орган отказать в
регистрации (перерегистрации) ККТ по причине превышения буквенного
обозначения серии и учетного номера идентификационного знака более 12? Ответ.
Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации
от 05.09.2007 № 352 «Об утверждении образца идентификационного знака
контрольно-кассовой техники» (далее – Приказ № 352) утвержден образец
идентификационного знака контрольно-кассовой техники. Примечанием к
Приказу № 352 установлено, что идентификационный знак содержит, в
частности, буквенное обозначение серии, не менее 2-х букв, и учетный
номер идентификационного знака, не менее 5-ти цифр. При вводе в
автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о
регистрации ККТ предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и
учетном номере идентификационного знака ККТ, что полностью обеспечивает
машиночитаемость формы Заявления. Таким образом, отказ в
регистрации (перерегистрации) в налоговом органе контрольно-кассовой
техники с идентификационным знаком, содержащим количество знаков,
обозначающих серию и учетный номер, более 12, неправомерен.
5. Вопрос.
Могут ли отказать налоговые органы в регистрации на нового
налогоплательщика ККТ, изготовленной до 2008 года и не имеющей
идентификационного знака, т.е. до выхода Приказа Министерства
промышленности и энергетики РФ от 05.09.2007 № 352 «Об утверждении
образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники…», в случае
нахождения данной модели ККТ в Государственном реестре? Ответ.
Согласно подпункту «о» пункта 3 Положения № 470 ККТ, включенная в
Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт должна, в частности, иметь
идентификационный знак установленного образца. Образец
идентификационного знака утвержден приказом Министерства промышленности и
энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 № 352, который
зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.10.2007 №
10310 и вступил в силу 07.11.2007 (далее – приказ Минпромэнерго России
№ 352). При этом пунктом 2 вышеуказанного постановления
Правительства Российской Федерации № 470 разрешено применение
исправной, опломбированной в установленном порядке ККТ, включенной в
Государственный реестр ККТ, зарегистрированной в налоговых органах, и
соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации ККТ в
налоговых органах, а также документации к ней. Таким образом, ККТ,
зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу приказа
Минпромэнерго России № 352, может не иметь идентификационного знака и,
соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или
снятие с регистрации такой ККТ, указание в Заявлении серии и учетного
номера идентификационного знака ККТ не требуется. Вместе с тем, ККТ,
представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время
должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к
контрольно-кассовой технике, в том числе и Положению № 470 в части
наличия идентификационного знака ККТ. Обеспечение наличия такого
идентификационного знака осуществляется поставщиком или центром
технического обслуживания ККТ в рамках технической поддержки ККТ. В
соответствии с пунктом 22 Административного регламента исполнения
Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в
установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой
организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с
законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина
России от 10.03.2009 № 19н, исполнение территориальными налоговыми
органами указанной государственной функции не осуществляется, в
частности, при отсутствии идентификационного знака ККТ. Таким образом, отказ налогового органа в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака правомерен.
6. Вопрос.
Какие сведения указывать в «Разделе 1. «Сведения о модели ККТ,
заявленной на регистрацию ….» заявления при перерегистрации ККТ в связи с
заменой блока ЭКЛЗ по следующим строкам: - 070 заводской номер ЭКЛЗ (номер старой ЭКЛЗ, или же заводской номер новой ЭКЛЗ, которая будет устанавливаться в ККТ); - 080 регистрационный номер старой ЭКЛЗ, либо новой? Ответ.
При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по
коду строки 070 раздела 1 Заявления указывается заводской номер
устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по коду строки 080 раздела 1 Заявления
проставляется прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ
указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления. При этом номер заменяемой ЭКЛЗ в Заявлении не указывается.
7. Вопрос.
Просим разъяснить понятие «пользователь», указываемое в поле на
странице 1 заявления о регистрации ККТ, где указывается фамилия, имя,
отчество руководителя организации, индивидуального
предпринимателя/представителя налогоплательщика. Может быть
пользователем только индивидуальный предприниматель, а юридическое лицо –
нет? Ответ. В соответствии с Положением № 470
пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже
товаров, выполнении работ или оказании услуг. В соответствии с
пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения
работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории
Российской Федерации применяется контрольно-кассовая техника,
включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми
организациями и индивидуальными предпринимателями. Таким образом, пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель.
8. Вопрос.
Должно ли заполняться поле «Наименование документа, подтверждающего
полномочия представителя» на странице 1 заявления о регистрации ККТ, в
случае если заявление подписывает руководитель организации? Ответ.
В случае если Заявление подписано руководителем организации, поле
«Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на
странице 1 Заявления не заполняется.
9. Вопрос.
Кто должен заполнять поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» на странице 1
заявления о регистрации ККТ при подаче заявления о перерегистрации ККТ в
связи с заменой блока ЭКЛЗ, и какой номер должен быть указан в данном
поле? Ответ. В случае подачи заявления о
перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой блока
ЭКЛЗ в поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» на странице 1 Заявления
сотрудником налогового органа указывается регистрационный номер
устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
10. Вопрос. Существует ли программное обеспечение по заполнению формы заявления на регистрацию ККТ, перерегистрацию и снятие с учета ККТ? Ответ.
Программное обеспечение ввода и формирования файла в формате передачи
данных заявления о регистрации ККТ (КНД 1110021) в соответствии с
приказом ФНС России от 14.03.2012 № ММВ-7-6/155@ разработано и
реализовано в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.29), размещенной
на официальном сайте ФНС России в сети Интернет.
11. Вопрос.
Какое количество листов Заявления необходимо заполнять при
перерегистрации ККТ в связи со сменой ЦТО, заменой блока ЭКЛЗ, блока
фискальной памяти и нужно ли заполнять «Раздел 2. «Сведения об адресе
места установки ККТ ….», если эти сведения при указанной перерегистрации
ККТ не изменялись? Ответ. При подаче Заявления в
налоговый орган подлежат заполнению все листы Заявления. При этом в
раздел 2 Заявления вносятся сведения об адресе места установки
контрольно-кассовой техники, вне зависимости изменялись эти сведения или
нет.
12. Вопрос. Допустимы ли сокращения в
организационно-правовой форме: индивидуальный предприниматель (ИП) или
общество с ограниченной ответственностью (ООО) или иное? Ответ.
При заполнении заявления о регистрации ККТ на странице 1 заявления в
поле «наименование, Ф.И.О. пользователя» указывается полное наименование
организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных
документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая
указывается), а в случае подачи заявления индивидуальным
предпринимателем - его фамилия, имя, отчество (полностью, без
сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
13. Вопрос. Допустима ли подача одного заявления при наличии нескольких причин, например, изменение ЦТО и замена ЭКЛЗ? Ответ.
В случае если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ
являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно
заявление, с указанием всех причин перерегистрации.
14. Вопрос.
В случае если место установки ККТ находиться в собственности, какие
реквизиты из свидетельства о регистрации права собственности указывать
на 3-м листе: номер бланка свидетельства, номер записи регистрации или
кадастровый номер объекта? Ответ. В случае если
место установки ККТ принадлежит пользователю на праве собственности, то
строка «номер и дата заключения договора …» в разделе 2 Заявления не
заполняется.
15. Вопрос. Должен ли пользователь
подавать Заявление в налоговый орган, если при проведении плановых
работ по обслуживанию ККТ на корпус ККТ нанесена, взамен старой, новая
марка-пломба. Ответ. Согласно подпункту «п» пункта 3
Положения № 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и
применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов
и (или) расчетов с использованием платежных карт должна, в частности,
иметь марки-пломбы установленного образца. Марка-пломба является
защищенной от подделки полиграфической продукцией, позволяющей выявить
факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой техники. При
этом отсутствие марки-пломбы на контрольно-кассовой технике является в
соответствии с пунктом 22 Административного регламента исполнения
Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в
установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой
организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с
законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина
России от 10.03.2009 № 19н, одним из оснований не исполнения
территориальными налоговыми органами указанной государственной
функции. Таким образом, одним из условий применения ККТ,
соответствующей установленным требованиям и зарегистрированной в
соответствии с установленным законодательством Российской Федерации
порядком, является наличие на этой ККТ марки-пломбы установленного
образца. В случае если в процессе использования ККТ произошла замена
марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, и причиной
такой замены послужили основания, не связанные с изменением
регистрационных данных ККТ, представление в налоговый орган Заявления о
таком изменении не требуется. Часть такой новой марки-пломбы
наклеивается, в частности, в паспорт ККТ. При этом указание в Заявлении
актуального номера марки-пломбы обязательно каждый раз при
представлении Заявления в налоговый орган.
