Замначальника управления оперативного контроля ФНС Т.А. Петросян дал журналу "Налоговая политика и практика" ряд разъяснений насчет применения ККТ.

Когда долги погашаются из зарплаты

Сотруднику выдан заем, затем погашение и проценты удерживаются из зарплаты ежемесячно. Если займ денежный, то кассовые чеки формируются исключительно на полученные проценты с признаком расчета "Приход", указал чиновник. В случае товарного займа, погашаемого деньгами из зарплаты, ККТ необходимо применять при каждом расчете, в частности, при удержании денег.

Работодатель отгрузил сотруднику продукцию или оказал услугу "в долг". Последующее погашение работником задолженности в виде удержания денег из зарплаты относится к расчетам в понимании закона № 54-ФЗ и, соответственно, требует применения ККТ, отметил автор. При этом в кассовом чеке указывается форма оплаты "оплата в безналичном порядке".

Еще один вопрос связан с алиментами. Перечисление алиментов к расчетам в терминологии закона № 54-ФЗ не относится, поэтому такая операция не требует применения ККТ, объяснил чиновник.

Напомним, что летом этого года ФНС подробно рассказывала о применении ККТ при различных видах удержаний из зарплаты.

О подотчетнике и чеке

Работник приобрел товар для фирмы в подотчет и принес кассовый чек, в котором не указано наименование и ИНН работодателя. Чиновник дал разъяснения и для такой ситуации.

Тут все зависит от конкретики. Например, кассовый чек из гостиницы может не содержать ИНН организации. Если же сотрудник выступает именно от лица работодателя, тогда кассовый чек должен содержать реквизиты покупателя (клиента): наименование организации или ФИО ИП и ИНН. Это ранее разъясняла ФНС, напомнил автор.

Также он изложил позицию Минфина: кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим расходы. Кстати, добавим, что существует и другая точка зрения того же Минфина: при наличии дополнительных реквизитов, "позволяющих идентифицировать факт хозяйственной деятельности", чек ККТ может подтвердить расходы. И, наконец, напомним, что недавно ведомство также обращало внимание на необходимость QR-кода на чеке, принесенном подотчетником.

ККТ зарегистрирована на обособку

Организация планирует принимать безналичные платежи за реализуемые товары от покупателей — физлиц. Можно ли использовать имеющуюся ККТ, зарегистрированную по адресу обособленного подразделения? Ответ на такой вопрос также дал замначальника оперконтроля ФНС.

В законе № 54-ФЗ такого запрета нет. Если учет доходов и исчисление налогов ведутся централизованно головной организацией, то никаких проблем не возникнет, и допускается применение одной единицы ККТ. Если же обособок несколько, и каждая ведет учет доходов и исчисляет налоги самостоятельно, "могут возникнуть трудности в налогообложении", пишет чиновник. Так что он советует зарегистрировать ККТ на каждое подразделение.