| Пятерка | Дата: Понедельник, 28.05.2012, 09:09 | Сообщение # 1 |
 Лейтенант
Группа: Администраторы
Сообщений: 76
Статус: Offline
| Порядок замены, активизации и хранения электронной контрольной ленты защищенной.
Настоящий порядок определяет процедуры замены, активизации и хранения сменного накопителя фискальной памяти в виде электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) контрольно-кассовой техники (ККТ).
|
| |
| |
| Пятерка | Дата: Понедельник, 28.05.2012, 09:10 | Сообщение # 2 |
|
Лейтенант
Группа: Администраторы
Сообщений: 76
Статус: Offline
| 1. Общие положения
1.1. Основные понятия, используемые в настоящем документе:
- замена ЭКЛЗ - последовательное выполнение процедур снятия заменяемой и установки новой ЭКЛЗ;
- снятие ЭКЛЗ - процедура отключения от ККТ ЭКЛЗ, завершившей функционирование в ее составе;
- установка ЭКЛЗ - процедура подключения неактивизированной ЭКЛЗ к ККТ, в которой реализована возможность функционирования ЭКЛЗ;
- закрытие архива ЭКЛЗ - процедура завершающая функционирование ЭКЛЗ в составе ККТ;
- активизация ЭКЛЗ - процедура, определяющая начало функционирования ЭКЛЗ в составе ККТ.
1.2. Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ;
- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- при закрытии архива ЭКЛЗ;
- при неисправности ЭКЛЗ;
- при замене блока фискальной памяти.
|
| |
| |
| Пятерка | Дата: Понедельник, 28.05.2012, 09:11 | Сообщение # 3 |
|
Лейтенант
Группа: Администраторы
Сообщений: 76
Статус: Offline
| 2. Организация работ по замене и активизации ЭКЛЗ.
2.1. К работам по замене и активизации ЭКЛЗ допускаются специалисты центров технического обслуживания, аккредитованных поставщиками ККТ.
2.2. Замена и активизация ЭКЛЗ проводится специалистами ЦТО в соответствии с эксплуатационной документацией на ККТ.
2.3. ЦТО выдает Пользователю Техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ (Приложение 1).
2.4. Пользователь представляет Техническое заключение и регистрационную карточку ККТ в налоговый орган, в котором ККТ находится на учете.
2.5. После получения разрешения налогового органа на замену ЭКЛЗ и согласования с налоговым органом времени и места снятия фискальных отчетов и оформления Акта по Унифицированной форме КМ-2, специалист ЦТО приступает к выполнению работ по замене и активизации ЭКЛЗ. Налоговый орган осуществляет контроль над выполнением работ и оформлением документов.
Акт по форме КМ-2 подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта остается у ЦТО. Третий экземпляр акта остается у пользователя. Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.
2.6. После выполнения процедуры замены ЭКЛЗ, ЦТО передает снятую ЭКЛЗ Пользователю ККТ с оформлением двухстороннего Акта приема-передачи (Приложение 4), заверенного подписями и печатями и содержащего Требования по хранению ЭКЛЗ.
|
| |
| |
| Пятерка | Дата: Понедельник, 28.05.2012, 09:16 | Сообщение # 4 |
|
Лейтенант
Группа: Администраторы
Сообщений: 76
Статус: Offline
| 3. Порядок замены и активизации ЭКЛЗ.
3.1. Замена и активизация ЭКЛЗ производится в соответствии с инструкцией по замене (установке) ЭКЛЗ генерального поставщика и комплектом эксплуатационной документации на ККТ.
3.2. Для замены ЭКЛЗ необходимо:
3.2.1. Произвести закрытие текущей смены (снять Z-отчет).
3.2.2. Снять краткие фискальные отчеты:
- от последней перерегистрации (фискализации) ККТ по номерам закрытия смен;
- от последней активизации ЭКЛЗ по номерам закрытия смен.
3.2.3. Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ.
3.2.4. Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ.
3.2.5. Произвести замену ЭКЛЗ.
3.2.6. Активизировать установленную ЭКЛЗ.
3.2.7. Произвести на ККМ тестовую продажу на сумму 1 рубль 11 копеек.
3.2.8. Закрыть текущую смену (снять Z- отчет).
3.2.9. Снять краткие фискальные отчеты:
- от последней перерегистрации (фискализации) ККТ по номерам закрытия смен;
- от последней активизации ЭКЛЗ по номерам закрытия смен.
3.2.10. Снять отчеты из ЭКЛЗ:
- отчет итогов активизации ЭКЛЗ;
- от последней активизации ЭКЛЗ по номерам закрытия смен.
3.2.11. Опломбировать марками-пломбами корпус ККТ, в соответствии с рекомендациями генерального поставщика ККТ.
|
| |
| |
| Пятерка | Дата: Понедельник, 28.05.2012, 09:21 | Сообщение # 5 |
|
Лейтенант
Группа: Администраторы
Сообщений: 76
Статус: Offline
| 4. Порядок оформления документов.
4.1. В паспорте (формуляре) ККТ после замены и активизации новой ЭКЛЗ производятся записи в таблице «Замена ЭКЛЗ» или в графе «особые отметки» о дате замены и активизации. Записи заверяются штампом и подписью специалистов ЦТО, производивших замену и активизацию новой ЭКЛЗ.
4.2. Отрывная часть "Паспорт" марки-пломбы вклеивается в специально отведенную для этого таблицу или в графу «особые отметки» паспорта (формуляра) ККТ.
4.3. В дополнительном листе к паспорту версии ККТ делается отметка об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и датой активизации, заверенная подписью и печатью ЦТО.
4.4. Специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, оформляется Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ) и заверяется подписью и печатью ЦТО.
4.5. В Журнале КМ-8 специалистом ЦТО производится запись о замене ЭКЛЗ.
4.6. Отрывная часть "Паспорт" марки-пломбы вклеивается в журнал по форме КМ-8 под записью о замене ЭКЛЗ.
4.7. Акт по Унифицированной форме КМ-2 (Приложение 2) оформляется в следующем порядке:
- в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;
- над (под) столбцом «Перед отправкой машины в ремонт» указывается регистрационный номер заменяемой ЭКЛЗ;
- над (под) столбцом «При возврате машины после ремонта в организацию» указывается регистрационный номер новой ЭКЛЗ;
- показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт»;
- показания счетчиков ККТ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».
- в графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККТ (из кратких фискальных отчетов) за период от последней перерегистрации (фискализации) ККТ до последней закрытой смены.
- в графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов) за период от последней перерегистрации (фискализации) ККТ до последней закрытой смены,
- в графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен) за период от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.
- к указанным Актам должны быть приложены, оформленные с помощью ККТ отчетные документы (п.3.2.2, п.3.2.3, п.3.2.7, п.3.2.8, п.3.2.9, п.3.2.10), на основании которых производилось заполнение Актов.
4.8. Пользователь ККТ заполняет заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ установленной формы (Приложение 3).
4.9. В течении 3-х рабочих дней, со дня замены ЭКЛЗ, пользователь ККТ сдает в налоговый орган, в котором ККТ находится на учете, следующие документы:
- заявление установленного образца о регистрации (перерегистрации) ККТ;
- карточку регистрации ККТ, на которой произведена замена ЭКЛЗ;
- формуляр (паспорт) ККТ;
- паспорт версии ККТ с дополнительным листом;
- паспорт установленной ЭКЛЗ;
- акт по форме № КМ-2.
4.10. ЦТО, проводивший технологическую процедуру по замене и активизации ЭКЛЗ, оформляет Акты и обеспечивает их отправку в адрес налогового органа.
4.11. При гарантийной замене ЭКЛЗ (в случае неисправности ЭКЛЗ) ЦТО выполняет процедуру переноса данных из неисправной ЭКЛЗ на технический носитель (бумага, диск, съемный накопитель и т.д.) с помощью программы считывания данных из ЭКЛЗ.
В поле Акта по Унифицированной форме КМ-2 «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» производится отметка о переносе данных на технический носитель, который вместе с техническим носителем передается Пользователю ККТ.
В случае невозможности переноса данных из неисправной ЭКЛЗ на технический носитель производится соответствующая запись в Акте по Унифицированной форме КМ-2.
|
| |
| |
| Пятерка | Дата: Понедельник, 28.05.2012, 09:23 | Сообщение # 6 |
|
Лейтенант
Группа: Администраторы
Сообщений: 76
Статус: Offline
| 5. Требования, обеспечивающие сохранность данных, архивированных в ЭКЛЗ.
Для обеспечения сохранности данных, архивированных в ЭКЛЗ необходимо:
5.1. Отключение (подключение) ЭКЛЗ производить при выключенной ККТ;
5.2. Замену ЭКЛЗ производить в отапливаемом помещении при температуре окружающего воздуха от 10 до 35 град. С, относительной влажности от 40 до 80% (при Т=+30град.С). В воздухе не должно быть агрессивных примесей.
5.3. ЭКЛЗ в упакованном виде может храниться в неотапливаемых помещениях при температуре от минус 60 до плюс 65 град. С и относительной влажности воздуха 98% при температуре 25 град.С.
5.4. Воздействие агрессивных сред в процессе хранения не допускается.
5.5. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у Пользователей в течение 5 лет с момента снятия. При этом Пользователь ККТ должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока. При замене ЭКЛЗ по гарантии в случае неисправности Пользователь ККТ обеспечивает сохранность данных на техническом носителе из неисправной ЭКЛЗ.
5.6. ЭКЛЗ с Паспортом хранится в сейфе с ограниченным доступом персонала и представляется по требованию налоговых органов.
|
| |
| |
